✅ Ouvert Bénévole

Chargé·e de suivi administratif

Remote volunteer opportunity

Assurer la continuité et la fiabilité du suivi administratif d’IWA, en appui direct au Bureau et au Responsable des programmes. Cette fonction transversale contribue à fluidifier la circulation des informations, le suivi des décisions et l’organisation des activités.

A distance Dès que possible

Missions principales

Centraliser, classer et actualisr les documents administratifs et les dossiers partagés.
Préparer les réunions du Bureau et des programmes : ordres du jour, documents de travail et comptes rendus.
Suivre les décisions prises, les actions à mener et les échéances associées.
Tenir à jour les tableaux de suivi, calendriers, listes de contacts et outils administratifs.
Appuyer l’organisation administrative des programmes : inscriptions, présences, documents et certificats.
Faciliter la circulation des informations entre le Bureau et le Responsable des programmes.
Préparer et mettre en forme des courriers, messages et documents administratifs.
Contribuer à la mise en place de procédures et d’outils de suivi simples et efficaces.
Garantir la fiabilité, la confidentialité et la bonne conservation des informations.

Profil recherché

Expérience en assistanat administratif, secrétariat, coordination de bureau ou fonction similaire.
Une expérience en gestion de projet n’est pas indispensable.
Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à anticiper.
Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Autonomie, réactivité, fiabilité et respect de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Google Workspace.
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs dans un environnement international.
Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.

Modalités pratiques

Type de mission · Role type Bénévole

Mode de travail · Work mode A distance

Démarrage · Starting date Dès que possible

Documents requis CV, Pas de lettre de motivation

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Aucune lettre de motivation n'est demandée.

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